משרות

מזכירת מנכ"ל חטיבה

אור יהודה

מזכירת מנכ"ל חטיבה

למשרדים הראשיים של קבוצת גאון באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ת מנכל חטיבה

למשרה מלאה בין הימים א-ה, נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות בעת צורך

הגדרת תפקיד:

התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום יומנים מורכבים, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית, אירוח פגישות, תיוק וטיפול בדואר, מעקב ובקרה אחר משימות נדרשות וסיוע בקידומן, הכנת מצגות וארגון חומר לישיבות, ניסוח מכתבים ומיילים בעברית ואנגלית, ניהול משימות וממשקים מול גורמים בכירים בארגון.


ניהול שוטף של המשרד- מענה על כל צרכי המשרד ותפעולו : כיבוד, ציוד משרדי, תפעול וניהול חדרי ישיבות .
עבודה עצמאית אשר דורשת יכולות אישיות גבוהות, זריזות, דיסקרטיות, יעילות וחשיבה כמה צעדים קדימה

דרישות התפקיד:
שליטה ברמה גבוהה מאוד - באופיס, אאוטלוק, אקסל וPW.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
ייצוגיות, אדיבות, סובלנות, כושר ארגון ותפעול.
ראייה רחבה ומערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ
אחריות, דקדקנות, אסרטיביות, דיסקרטיות, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.


המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד


קורות חיים ניתן להעביר ל Gaoncv@gaon.com

 

צור קשר

הודעתך נשלחה בהצלחה
 
התחבר
EN
אתר זה אינו נתמך על ידי הדפדפן שלך אנא הורד גוגל כרום